派發策略檢討 (Dispatch Strategy Review) SKILL

派發策略檢討 (Dispatch Strategy Review) SKILL

版本: v1.0 建立日期: 2025-01-23 狀態: 新建

概述

派發策略檢討工具用於檢討和改進代理人派發策略，在派發失敗或效果不佳時進行系統性分析和調整。

觸發條件

以下情況應使用此 Skill：

檢討流程

Stage 1: 失敗情況收集

目標: 收集所有派發失敗的詳細資訊

收集項目:

• 失敗的任務清單
• 派發的代理人
• 失敗原因
• 失敗時間

輸出格式:

## 失敗情況收集

### 失敗任務清單

| # | 任務描述 | 派發代理人 | 失敗原因 | 時間 |
|---|---------|-----------|---------|------|
| 1 | [任務1] | [代理人] | [原因] | [時間] |
| 2 | [任務2] | [代理人] | [原因] | [時間] |
| 3 | [任務3] | [代理人] | [原因] | [時間] |

### 統計摘要
- **總任務數**: [數量]
- **失敗數**: [數量]
- **失敗率**: [百分比]
- **預期失敗率**: [百分比]
- **超出幅度**: [百分比]

Stage 2: 失敗模式分析

目標: 識別失敗的共同模式

分析維度:

輸出格式:

## 失敗模式分析

### 模式識別

| 模式類型 | 出現次數 | 佔比 | 代表案例 |
|---------|---------|------|---------|
| 代理人選擇錯誤 | [N] | [X]% | [案例] |
| 任務定義不清 | [N] | [X]% | [案例] |
| 前置條件缺失 | [N] | [X]% | [案例] |
| 技術能力不足 | [N] | [X]% | [案例] |
| 資訊不完整 | [N] | [X]% | [案例] |

### 主要失敗原因

1. **[原因1]** ([X]%)
   - 詳細說明: [說明]
   - 影響任務: [任務列表]

2. **[原因2]** ([X]%)
   - 詳細說明: [說明]
   - 影響任務: [任務列表]

Stage 3: 根本原因分析

目標: 找出導致失敗模式的根本原因

5 Why 分析法:

為什麼失敗？→ 因為 [原因1]
為什麼 [原因1]？→ 因為 [原因2]
為什麼 [原因2]？→ 因為 [原因3]
為什麼 [原因3]？→ 因為 [原因4]
為什麼 [原因4]？→ 因為 [根本原因]

輸出格式:

## 根本原因分析

### 5 Why 分析

**失敗模式**: [模式名稱]

1. 為什麼失敗？
   → [原因1]

2. 為什麼 [原因1]？
   → [原因2]

3. 為什麼 [原因2]？
   → [原因3]

4. 為什麼 [原因3]？
   → [原因4]

5. 為什麼 [原因4]？
   → **[根本原因]**

### 根本原因總結

| 失敗模式 | 根本原因 | 可修正性 |
|---------|---------|---------|
| [模式1] | [根本原因] | 高/中/低 |
| [模式2] | [根本原因] | 高/中/低 |

Stage 4: 改進策略制定

目標: 制定具體的改進措施

改進維度:

輸出格式:

## 改進策略

### 短期改進（立即執行）

| # | 改進措施 | 負責人 | 預期效果 | 執行期限 |
|---|---------|--------|---------|---------|
| 1 | [措施1] | [負責人] | [效果] | [期限] |
| 2 | [措施2] | [負責人] | [效果] | [期限] |

### 中期改進（1-2 週內）

| # | 改進措施 | 負責人 | 預期效果 | 執行期限 |
|---|---------|--------|---------|---------|
| 1 | [措施1] | [負責人] | [效果] | [期限] |
| 2 | [措施2] | [負責人] | [效果] | [期限] |

### 長期改進（規則/流程更新）

| # | 改進措施 | 影響範圍 | 預期效果 |
|---|---------|---------|---------|
| 1 | [措施1] | [範圍] | [效果] |
| 2 | [措施2] | [範圍] | [效果] |

Stage 5: 監控和驗證

目標: 確保改進措施有效

輸出格式:

## 監控和驗證計畫

### 監控指標

| 指標 | 當前值 | 目標值 | 監控頻率 |
|------|--------|--------|---------|
| 派發成功率 | [X]% | [Y]% | [頻率] |
| 重複派發率 | [X]% | [Y]% | [頻率] |
| 平均完成時間 | [X] | [Y] | [頻率] |

### 驗證檢查點

| 檢查點 | 時間 | 驗證內容 | 通過標準 |
|--------|------|---------|---------|
| [檢查1] | [時間] | [內容] | [標準] |
| [檢查2] | [時間] | [內容] | [標準] |

### 回滾計畫

如果改進措施無效或產生負面影響：
1. [回滾步驟1]
2. [回滾步驟2]
3. [回滾步驟3]

完整檢討報告模板

# 派發策略檢討報告

## 報告資訊
- **檢討日期**: [日期]
- **觸發原因**: [原因]
- **檢討範圍**: [範圍]

## 失敗情況收集
[Stage 1 輸出]

## 失敗模式分析
[Stage 2 輸出]

## 根本原因分析
[Stage 3 輸出]

## 改進策略
[Stage 4 輸出]

## 監控和驗證
[Stage 5 輸出]

## 5W1H 記錄

- **Who**: rosemary-project-manager (檢討者)
- **What**: 派發策略檢討
- **When**: [檢討時間]
- **Where**: [影響範圍]
- **Why**: [觸發原因]
- **How**: [Task Type: Review] 系統性分析和改進

常見派發錯誤和修正

錯誤 1: 代理人選擇錯誤

錯誤 2: 任務定義不清

問題: 任務描述過於模糊 修正: 使用 Atomic Ticket 原則，確保「一個 Action + 一個 Target」

錯誤 3: 前置條件缺失

問題: 派發時缺少必要的前置工作 修正: 增加 SA 前置審查，確保系統一致性

與其他 Skill 的關係

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Last Updated: 2025-01-23 Version: 1.0.0