Как освоить практику планирования. Второй этап – «Умение»

На втором этапе необходимо научиться осознанно управлять общим планом работ. Для этого нужно сделать следующее:

1. Обратите внимание на то, что существуют отдельные списки всех проектов, приоритетных проектов, список задач и планы работ. Определите где вы будете вести все эти списки. Вы также можете вести план работы на каждый день на листочке (список дел на день).
2. Начните планировать наряду с проектами по освоению мастерства саморазвития другие ваши проекты (рабочие и личные). По итогам стратегирования у вас должны появиться приоритетные проекты в документе «Проекты». После это сформулируйте задачи по каждому из них^[Обратите внимание, что сейчас вы формулируете задачи, исходя из логики и вашего текущего опыта создания систем. В будущем на этой стадии вы будете использовать системное моделирование и разбираться с другими практиками создаваемой системы.] с указанием желательного срока выполнения. Затем в экзокортексе по планированию вы можете обозначить время и другие параметры работы. Например, можно на сессии стратегирования и планирования раз в неделю определять свои работы на неделю. При этом каждую новую работу среди недели также записывайте в экзокортекс, чтобы реализовывать принцип «не делаю ничего существенного, если это не записано в плане работ».
3. По итогам предыдущего пункта поразмышляйте письмом и опубликуйте заготовки о том, как вам удается планировать. Данные заготовки удерживают ваше внимание на практике, придают уверенности и позволяют замечать результаты.
4. Отслеживайте ваш текущий уровень планирования раз в неделю или месяц. Это можно делать, заполняя чек-лист "Прогресс развития мастерства саморазвития".

Кроме освоения плана работы необходимо создавать другие рабочие продукты практики планирования, а также реализовывать принципы теории:

1. Проработайте поэтапно все выявленные проблемы из таблицы "Список моих затруднений. Планирование": выделите приоритетные проблемы, продумайте варианты их решения как гипотезу, протестируйте, получите обратную связь и скорректируйте гипотезу. Записывайте работы в план.
2. Найдите удобную для вас связь плана работ с календарем, в который необходимо вносить всё, что требует от вас коммуникации с другими людьми. Не нужно заполнять календарь от и до^[Желательно, чтобы календарь дышал, то есть у него должны быть пустые ячейки, которые вы можете заполнять по необходимости. Например, согласно режиму дня всё утреннее свободное от обязательных работ время вы посвящаете приоритетным работам, причем пытаетесь выполнить интеллектуально-сложные работы.], прописывая все ваши работы, вполне достаточно обозначить слоты времени на проект или на досуг или выделить их по какому-то другому принципу.
3. Постарайтесь найти для себя удобный режим дня «Мой распорядок дня», который будет работать для вас по умолчанию. Постарайтесь встроить в распорядок дня практики саморазвития, которыми вы будете заниматься ежедневно. Например, поставьте в свой первый рабочий час практики -- планирование на день и систематическое медленное чтение вместе с мышлением письмом. Вполне достаточно выделять один час на эти практики, но каждый день, и, желательно, без выходных.
4. Если вы еще не использовали «Чек-лист на каждый день», то протестируйте для себя данную практику.
5. Собирайте работы для крошек времени «Список работ для крошек времени» и приучайтесь выявлять этот ресурс времени и пользоваться им, а не тратить свободные минуты на соцсети. Кстати, листать ленту соцсетей -- это тоже работа, которую можно запланировать, например, между помидорками.
6. Выявите с помощью практики инвестирования и учета времени свой временной ресурс на день, который вы можете использовать для планирования. При необходимости откройте проект по увеличению данного времени за счет грамотного планирования и организации досуга.
7. Приучите себя в конце дня называть список созданных за рабочий день рабочих продуктов. Можно вести данный список в экзокортексе в виде чек-листов старта и окончания дня, но можно делать это хотя бы мысленно^[Частично список рабочих продуктов будет в плане работ, но в нем учтены не все работы.].

На этом этапе вам также необходимо поставить процесс планирования: выбрать в календаре время, когда вы будете проводить планирование на будущее. Может быть, вам удобно это делать каждый день до работы или после нее, а может -- раз или несколько раз в неделю. Вы можете привязать этот процесс к стратегированию или проводить его независимо. У каждого будет свой вариант. Однако мы рекомендуем при прочих равных осуществлять непрерывное планирование на сравнительно небольшие шаги вперёд и не расписывать каждый проект или задачу от и до.

Для прохождения данного этапа понадобится несколько месяцев, чтобы вы прочувствовали ритмичность ежедневного, недельного и месячного планирования.